I. DESRIPTION DE WORLD RELIEF/EN RDC

World Relief (WR DRC) est une ONG humanitaire et de développement chrétienne, présente en République Démocratique du Congo depuis 2002. Sa mission : s’engager avec audace dans les plus grandes crises du monde, en partenariat avec l’Église. Sa vision principale est celle de voir des communautés prospères et accueillantes où les familles s’épanouissent et où les individus expérimentent des relations restaurées avec Dieu, leurs voisins, la création et eux-mêmes.

World Relief œuvre dans les domaines de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, du NFI/AME, de la promotion de la paix et de la cohabitation pacifique, de la lutte contre les violences faites aux femmes, de la promotion des villages par un programme d’épargne (Approche AVEC), du renforcement des capacités institutionnelles, ainsi que de la santé et de la nutrition.

Dans ce cadre, WR RDC cherche à recruter un(e) Officier (e) des Programmes pour son Bureau de Bunia.

II. DESCRIPTION DU POSTE

    ROLE PRINCIPAL

Sous la supervision du Directeur des Programmes, le Chargé de Programme jouera un rôle clé en assurant une représentation provinciale et une participation adéquate aux activités de coordination des clusters sectoriels pertinents dans la province. Ce poste soutient la participation aux réunions de coordination lorsque le(s) chef(s) de projet ne peuvent pas être présents, et assure le suivi des dates et lieux des différentes réunions de coordination, ainsi que la rédaction de propositions de projets multisectoriels.

III. RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Développer un système de suivi des réunions des clusters pertinentes pour le programme pays.
• Assister aux réunions des clusters lorsque les chefs de projets sectoriels ou le personnel désigné ne peuvent pas y participer.
• Rédiger des comptes rendus clairs des réunions de clusters et les partager avec le superviseur direct dès la fin de chaque réunion. Cela inclut également la collecte des comptes rendus des réunions auxquelles d’autres membres du personnel de projet ont assisté dans la province ou la zone concernée.
• Rédiger et partager un rapport mensuel compilant les comptes rendus des réunions de clusters auxquelles tous les membres du personnel ont participé au cours du mois dans la province ou la zone assignée.
• Suivre les matrices des 5W et 3W et veiller à ce qu’elles soient correctement remplies par les différentes équipes de projet et soumises dans les délais requis par le cluster de coordination humanitaire.
• Exécuter toute autre tâche relative à la coordination des clusters humanitaires pouvant être confiée de temps à autre.
• Rédiger des notes conceptuelles, des propositions, des budgets, et collecter la documentation et les données justificatives nécessaires au processus de développement des propositions, en collaboration avec le superviseur direct et l’équipe de conception des projets.
• Superviser la mise en œuvre du projet, en veillant à ce que les activités soient réalisées dans les délais, dans le respect du périmètre défini, et conformément aux normes humanitaires pour le projet et la zone assignés.
• Suivre l’avancement du projet, gérer les risques, et produire des rapports narratifs en temps voulu à l’intention des bailleurs de fonds et des parties prenantes internes.
• Veiller à une conformité stricte avec les lignes directrices des bailleurs et de l’organisation, les protocoles d’approvisionnement et les politiques de protection.
• Renforcer les capacités du personnel local en matière de rédaction de propositions et de bonnes pratiques en gestion de projet dans la zone ou province assignée.

IV. QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISE

• Diplôme en administration, gestion de projet, développement rural ou agronomie.
• Au moins 2 ans d’expérience en tant que chargé(e) de projet ou de programme.
• Expérience dans la coordination des clusters humanitaires.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication pour représenter l’organisation auprès des autorités locales et provinciales.
• Excellentes compétences en rédaction, en analyse et en communication en anglais et en français (le swahili est un atout)
• Excellentes compétences en organisation et en gestion de projet
• Bonne communication orale et écrite en français ; la connaissance de l’anglais est un atout,
• Sens de l’éthique et respect des délais,
• Capacité à travailler en équipe, avec discrétion dans un environnement multiculturel.
• Dans l’exercice de ses fonctions, l’employé doit avoir des capacités ambulatoires ordinaires suffisantes pour se rendre dans d’autres lieux,
• Adhésion aux valeurs et à la mission de World Relief, avec une foi chrétienne personnelle et mature.

     AUTRES EXIGENCES

Être capable de travailler sous pression même avec moindre supervision ;
Avoir une bonne gestion du stress ;
Flexibilité et capacité d´adaptation.

V. PROCEDURE D’APPLICATION

Le dossier complet du candidat devra contenir les éléments ci-après :

Une lettre de motivation (maximum 1 Page) adressée au Directeur Pays a.i de WR DRC ;
Un CV contenant obligatoirement l’identité et l’adresse complète du candidat, les études/formations faites, l’expérience professionnelle liée au poste ainsi que les noms, fonction/Employeur, no de téléphones & adresse e-mail de 3 personnes de référence professionnelle (d’anciens employeurs) ;
Les copies des diplômes ;
Copie de la carte de demandeur d’emploi (ONEM).