I. DESRIPTION DE WORLD RELIEF/EN RDC

World Relief (WR DRC) est une ONG humanitaire et de développement chrétienne, présente en République Démocratique du Congo depuis 2002. Sa mission : s’engager avec audace dans les plus grandes crises du monde, en partenariat avec l’Église. Sa vision principale est celle de voir des communautés prospères et accueillantes où les familles s’épanouissent et où les individus expérimentent des relations restaurées avec Dieu, leurs voisins, la création et eux-mêmes.
World Relief œuvre dans les domaines de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, du NFI/AME, de la promotion de la paix et de la cohabitation pacifique, de la lutte contre les violences faites aux femmes, de la promotion des villages par un programme d’épargne (Approche AVEC), du renforcement des capacités institutionnelles, ainsi que de la santé et de la nutrition.
Dans ce cadre, WR RDC cherche à recruter un(e) Chauffeur(e) pour son Bureau de Bunia.

II. DESCRIPTION DU POSTE

       A. ROLE PRINCIPAL

Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier, le/la Supply Chain & Logistics Manager est responsable de la gestion des achats et des aspects logistiques liés aux opérations de l’organisation. Il/elle planifie, coordonne et exécute les processus d’approvisionnement et logistiques, en veillant à la conformité aux procédures internes, aux exigences des bailleurs et à la législation congolaise. Il/elle joue un rôle clé dans l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement, la disponibilité des biens et services, ainsi que la gestion optimale des moyens logistiques (flotte, carburant, entrepôts, transport).

       B.  RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Recevoir, examiner et traiter les demandes d’achat provenant des départements et projets,
• Lancer les appels d’offres ou demandes de cotation, en conformité avec les procédures internes et bailleurs,
• Participer activement à l’évaluation des offres et à la sélection des fournisseurs,
• Négocier les conditions d’achat (prix, délais, qualité) et établir les bons de commande,
• Assurer le suivi de la livraison des biens et services et signaler tout retard ou non-conformité au DAF,
• Constituer, classer et archiver les dossiers d’achat (physiques et électroniques) selon les standards requis,
• Vérifier la complétude des pièces justificatives (demandes, devis, contrats, factures, PV de réception) avant transmission à la Finance,
• Mettre en place un système de classement des documents d’achat (électronique et physique) et Classer les dossiers d’achat respectant la chronologie acceptable tout en s’assurant que toutes les pièces comptables sont présentes avant de les soumettre à la finance,
• Garantir le respect des procédures internes, des politiques bailleurs et des exigences légales en RDC.
• Maintenir et mettre à jour régulièrement une base de données des fournisseurs agréés, validés par le comité d’achats et en conformité avec les politiques de World Relief,
• Effectuer un processus de sélection transparent et équitable, en veillant à éviter tout conflit d’intérêt et en respectant les principes d’intégrité et de redevabilité,
• Évaluer périodiquement la performance des fournisseurs sur la base de critères objectifs (qualité des biens et services, respect des délais, fiabilité, respect des conditions contractuelles),
• Documenter les résultats des évaluations des fournisseurs et proposer des actions correctives en cas de défaillances,
• Surveiller le marché local afin d’identifier de nouveaux fournisseurs potentiels, renforcer la compétitivité et garantir le meilleur rapport qualité/prix dans le respect des standards bailleurs,
• Promouvoir des partenariats responsables avec les fournisseurs, en les sensibilisant aux politiques de World Relief (lutte contre la fraude, corruption, exploitation et abus)
• Assurer que tous les fournisseurs respectent les obligations légales et fiscales en RDC et sont conformes aux standards de diligence raisonnable exigés par World Relief et ses bailleurs.
• Planification et coordination du transport : Élaborer et mettre en œuvre des plans détaillés de transport pour assurer la livraison sécurisée et ponctuelle des biens, matériels et équipements vers les bureaux et sites de projet.
• Veiller au respect des priorités programmatiques et des calendriers opérationnels,
• Gestion des entrepôts et stocks : Superviser la réception, l’entreposage et la distribution des biens.
• Assurer des conditions de stockage adéquates (sécurité, hygiène, ventilation) conformément aux standards de World Relief et des bailleurs.
• Garantir une tenue rigoureuse des registres (entrées/sorties, inventaires, suivi des dates de péremption le cas échéant),
• Gestion de la flotte : Assurer la disponibilité et la bonne utilisation des véhicules et motos du parc automobile.
• Organiser les affectations, suivre les déplacements et mettre en œuvre un système de planification efficace.
• Superviser les chauffeurs, assurer leur formation continue, suivre leurs performances et promouvoir une conduite sûre et responsable,
• Gestion du carburant : Mettre en place un système rigoureux de suivi des consommations (bons de carburant, carnets de bord, rapports kilométriques) depuis l’achat jusqu’à la distribution.
• Prévenir toute perte ou fraude en appliquant les contrôles internes exigés par World Relief,
• Sécurité et gestion des risques : Identifier les risques liés aux activités logistiques (sécurité des biens, incidents de transport, vols, conditions routières difficiles en RDC).
• Développer des stratégies d’atténuation (assurances, procédures de sécurité, choix des routes sécurisées, planification des déplacements en fonction du contexte),
• Optimisation des coûts et redevabilité : Suivre et analyser les coûts logistiques (carburant, entretien, stockage, transport) et proposer des mesures d’optimisation tout en garantissant l’efficacité opérationnelle.
• Veiller à la conformité avec les politiques de World Relief et à la transparence dans l’utilisation des ressources.
• Collaborer étroitement avec les sections Administration, Finances, le département de programmes et les partenaires externes (fournisseurs, prestataires, transporteurs),
• Participer à la planification des besoins en approvisionnement et logistique des projets,
• Fournir des rapports réguliers au DAF sur l’état des achats et de la logistique.

III. QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISE

• Être titulaire d’un Diplôme universitaire en Administration, Gestion, Logistique, Commerce ou Supply Chain,
• Minimum (5 ans d’expérience dans les achats, dont au moins 4 ans dans une fonction à responsabilité, de préférence dans une ONG ou une organisation internationale,
• Bonne connaissance du marché local congolais et de ses pratiques
• Excellente maîtrise du français ; connaissance de l’anglais fortement souhaitée ;

IV. AUTRES EXIGENCES

• Excellente maîtrise du français ; connaissance de l’anglais fortement souhaitée,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
• Aptitude à travailler sous pression, avec autonomie et sens de responsabilité,
• Dans l’exercice de ses fonctions, l’employé doit avoir des capacités ambulatoires ordinaires suffisantes pour se rendre dans d’autres lieux,
• Flexibilité et capacité d´adaptation.

V. PROCEDURE D’APPLICATION

Le dossier complet du candidat devra contenir les éléments ci-après :

• Une lettre de motivation (maximum 1 Page) adressée au Directeur Pays a.i de WR DRC ;
• Un CV contenant obligatoirement l’identité et l’adresse complète du candidat, les études/formations faites, l’expérience professionnelle liée au poste ainsi que les noms, fonction/Employeur, no de téléphones & adresse e-mail de 3 personnes de référence professionnelle (d’anciens employeurs) ;
• Les copies des diplômes ; permis de conduire, attestation de travail,
• Copie de la carte de demandeur d’emploi (ONEM).

Seuls les candidats retenus seront contactés pour le Test écrit.