I. DESRIPTION DE WORLD RELIEF/EN RDC

World Relief (WR DRC) est une ONG humanitaire et de développement chrétienne, présente en République Démocratique du Congo depuis 2002. Sa mission : s’engager avec audace dans les plus grandes crises du monde, en partenariat avec l’Église. Sa vision principale est celle de voir des communautés prospères et accueillantes où les familles s’épanouissent et où les individus expérimentent des relations restaurées avec Dieu, leurs voisins, la création et eux-mêmes.
World Relief œuvre dans les domaines de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, du NFI/AME, de la promotion de la paix et de la cohabitation pacifique, de la lutte contre les violences faites aux femmes, de la promotion des villages par un programme d’épargne (Approche AVEC), du renforcement des capacités institutionnelles, ainsi que de la santé et de la nutrition.

II. DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de Directeur/Directrice pays, le/la Coordinateur/trice Sécurité et Sûreté est responsable de la coordination, de la mise en œuvre et du suivi des dispositifs de sécurité et de sûreté visant à assurer la protection du personnel, des visiteurs, des biens, des infrastructures et des activités de l’organisation.
Il/elle assure une veille permanente sur l’évolution du contexte sécuritaire dans les zones d’intervention de l’organisation en République Démocratique du Congo (RDC), identifie les menaces et vulnérabilités potentielles et formule des recommandations appropriées à la Direction afin de réduire l’exposition aux risques.
Le/la titulaire du poste veille également à la mise en œuvre des mesures de sécurité au travail, de prévention des accidents, de protection contre les incendies, de préparation et de réponse aux situations d’urgence ainsi qu’au respect des politiques et procédures internes en matière de sécurité et de sûreté.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec les différents services de l’organisation, les agents et sociétés de gardiennage, les autorités locales, les services de sécurité et de secours, les prestataires, les partenaires ainsi que toute autre partie prenante pertinente.

A. ROLE PRINCIPAL

Sécurité Et Sûreté
• Élaborer, mettre en œuvre et assurer la mise à jour régulière des politiques, procédures et plans de sécurité et de sûreté de l’organisation.
• Assurer une veille permanente sur le contexte sécuritaire dans les zones d’intervention de l’organisation.
• Effectuer des évaluations régulières des risques sécuritaires et proposer des mesures appropriées de prévention et d’atténuation.
• Identifier les menaces, vulnérabilités et facteurs susceptibles d’affecter la sécurité du personnel, des biens et des opérations.
• Conseiller la Direction et les responsables des différents services sur les questions relatives à la sécurité et à la sûreté.
• Coordonner et superviser les agents de sécurité et/ou les sociétés de gardiennage sous contrat avec l’organisation ;
• Veiller au respect des procédures de contrôle d’accès aux bureaux, résidences, entrepôts et autres installations de l’organisation.
• Assurer le suivi du fonctionnement des dispositifs de sécurité physique, notamment les systèmes de vidéosurveillance, alarmes, éclairage, serrures et autres équipements de sécurité.
• Organiser et coordonner les mesures de sécurité lors des déplacements officiels, missions de terrain, réunions, formations, événements et autres activités de l’organisation.
• Mettre en place et maintenir à jour les procédures et mécanismes de communication en cas d’urgence.
• Élaborer, actualiser et tester régulièrement les plans d’urgence, d’évacuation, de relocalisation et de gestion des crises.
• Coordonner la réponse de l’organisation en cas d’incident ou d’événement sécuritaire.
• Documenter, analyser et rapporter tout incident ou événement susceptible d’avoir un impact sur la sécurité du personnel ou des opérations.
• Assurer la liaison avec les autorités politico-administratives, les services de sécurité, la Police Nationale Congolaise, les services d’incendie et de secours et les autres acteurs compétents, conformément aux procédures de l’organisation.
• Assurer la confidentialité des informations et données sensibles relatives à la sécurité.
• Préparer des rapports périodiques sur la situation sécuritaire et formuler des recommandations à la Direction.

Prévention Et Gestion Des Urgences au lieu de travail
• Élaborer, mettre en œuvre et actualiser les procédures de santé, sécurité au travail, prévention des risques et gestion des urgences.
• Effectuer régulièrement des inspections des bureaux, installations, entrepôts, véhicules et autres lieux de travail afin d’identifier les risques et de proposer des mesures préventives et correctives.
• Veiller au respect des normes, politiques et procédures internes en matière de sécurité, de santé au travail et de prévention des risques.
• Coordonner les activités de prévention et de lutte contre les incendies, et assurer la disponibilité et le bon état des équipements d’urgence, notamment les extincteurs, trousses de premiers secours, alarmes et issues de secours.
• Organiser des exercices d’évacuation et de simulation d’urgence, et sensibiliser/former régulièrement le personnel sur les procédures de sécurité, de prévention et de réponse aux situations d’urgence.
• Enregistrer, analyser et rapporter les accidents, incidents, blessures et situations dangereuses, et coordonner les enquêtes ainsi que la mise en œuvre des mesures correctives ;
• Assurer le suivi des recommandations issues des inspections, audits et enquêtes, veiller au respect des exigences de sécurité par les visiteurs, prestataires et sous-traitants, et contribuer à la continuité des activités.
• Participer à la gestion des crises et des situations d’urgence, tenir à jour la documentation et les registres de sécurité, produire des rapports périodiques et promouvoir une culture de prévention et de responsabilité partagée au sein de l’organisation.

III. QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISE

• Être titulaire au minimum d’un diplôme universitaire de niveau Licence (Bac+3) en Administration des affaires (Business Administration), Gestion, Administration, Sécurité et Sûreté, Gestion des risques, Santé et Sécurité au Travail, Gestion des urgences, Criminologie, Gestion des catastrophes ou dans un domaine connexe.
• Une formation professionnelle ou technique pertinente en sécurité et sûreté, gestion des risques, santé et sécurité au travail, gestion des urgences, premiers secours, sécurité incendie, gestion des crises ou continuité des activités constitue un atout important.
• Justifier d’au moins 5 à 7 années d’expérience professionnelle pertinente et progressive dans la gestion de la sécurité, de la sûreté, des risques, de la sécurité au travail ou dans un domaine similaire, dont une expérience significative en coordination ou supervision.
• Posséder une expérience avérée dans l’analyse du contexte sécuritaire, l’évaluation des risques, la planification sécuritaire et la mise en œuvre de mesures de prévention et d’atténuation des risques.
• Avoir une solide expérience dans la coordination et la supervision des agents de sécurité, sociétés de gardiennage, prestataires et autres intervenants.
• Démontrer une expérience pratique dans la gestion des incidents, situations d’urgence et crises, ainsi que dans l’élaboration et la mise en œuvre de plans de contingence, d’évacuation et de continuité des activités.
• Une bonne connaissance du contexte sécuritaire et opérationnel de la République Démocratique du Congo (RDC) et une expérience de collaboration avec les autorités, services de sécurité et services de secours constituent un avantage important.

IV. AUTRES EXIGENCES
Compétences et aptitudes essentielles
• Excellentes capacités d’analyse, de jugement et de prise de décision, avec une aptitude avérée à anticiper les risques, gérer les situations d’urgence et de crise, et proposer des solutions rapides, appropriées et pragmatiques.
• Solides compétences en communication, coordination et leadership, avec la capacité de travailler efficacement avec la Direction, le personnel, les prestataires de sécurité, les autorités et autres parties prenantes, tout en faisant preuve d’intégrité, de discrétion, de rigueur et de professionnalisme.

EXIGENCES PHYSIQUES

Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles auxquelles un employé doit satisfaire pour mener à bien les fonctions essentielles de ce poste. Elle peuvent également être modifiées selon qu’il s’agir d’un poste à un autre ou pour une position où nous voulons attirer les personnes avec handicap.
• Dans l’exercice de ses fonctions, l’employé doit avoir des capacités ambulatoires ordinaires suffisantes pour se rendre dans d’autres lieux,
• La capacité de se tenir debout, de marcher, de se baisser, de s’agenouiller, de s’accroupir et de manipuler (soulever, porter, déplacer) des objets légers,
• Une bonne coordination œil-main, une bonne dextérité des bras, des mains et des doigts, y compris la capacité de saisir, et une bonne acuité visuelle pour utiliser un clavier, faire fonctionner un équipement et lire les informations relatives à la candidature,
• L’employé doit fréquemment s’asseoir, tendre les bras et les mains, parler et entendre.

V. PROCEDURE D’APPLICATION

Le dossier complet du candidat devra contenir les éléments ci-après :
• Une lettre de motivation (maximum 1 Page) adressée au Directeur Pays a.i de WR DRC ;
• Un CV contenant obligatoirement l’identité et l’adresse complète du candidat, les études/formations faites, l’expérience professionnelle liée au poste ainsi que les noms, fonction/Employeur, numéro de téléphones & adresse e-mail de 3 personnes de référence professionnelle (d’anciens employeurs) ;
• Les copies des diplômes ;
• Copie de la carte de demandeur d’emploi (ONEM).