I. DESRIPTION DE WORLD RELIEF/EN RDC

World Relief (WR DRC) est une ONG humanitaire et de développement chrétienne, présente en République Démocratique du Congo depuis 2002. Sa mission : s’engager avec audace dans les plus grandes crises du monde, en partenariat avec l’Église. Sa vision principale est celle de voir des communautés prospères et accueillantes où les familles s’épanouissent et où les individus expérimentent des relations restaurées avec Dieu, leurs voisins, la création et eux-mêmes.
World Relief œuvre dans les domaines de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, du NFI/AME, de la promotion de la paix et de la cohabitation pacifique, de la lutte contre les violences faites aux femmes, de la promotion des villages par un programme d’épargne (Approche AVEC), du renforcement des capacités institutionnelles, ainsi que de la santé et de la nutrition.
World Relief cherche à recruter un Coordinateur de projet Agriculture & Sécurité alimentaire dans le cadre de son projet Rapid Interventions Through Shared Engagement (RISE) Implémenté dans le Tanganyika et plus précisément à Kyambi dans le territoire de Manono.

II. DESCRIPTION DU POSTE

A. ROLE PRINCIPAL

Le/la Coordinateur(trice) de projet Agriculture & Sécurité alimentaire assurera la supervision des équipes techniques de terrain, principalement composées d’agronomes affectés au projet. Il ou elle collaborera étroitement avec l’équipe Monitoring Evaluation and Learning pour assurer les processus de collecte, de contrôle et de validation des données, ainsi que la conduite des évaluations et des exercices de « Outcome Harvesting ». Le titulaire du poste devra adhérer aux valeurs et principes de World Relief et veiller à leur respect par l’ensemble du personnel impliqué dans la composante Agriculture et Moyens d’Existence. Il sera notamment chargé de promouvoir le respect du mandat, de l’éthique et de la mission de World Relief dans toutes les interactions avec les partenaires, les bénéficiaires, les autorités et les autres parties prenantes

B. RESPONSABILITES PRINCIPALES

1. Suivi de la qualité des interventions agricoles d’urgence
• Assure le suivi technique des activités agricoles d’urgence conformément aux objectifs, normes de qualité et procédures de WRC.
• Supervise les équipes terrain afin de garantir l’application correcte des itinéraires techniques agricoles recommandés.
• Veille au respect du calendrier agricole et à l’adaptation des interventions au contexte local.
• Assure le suivi de la distribution et de l’utilisation adéquate des intrants agricoles par les bénéficiaires.
• Promouvoir les bonnes pratiques agricoles, la protection de l’environnement et l’utilisation responsable des produits phytosanitaires.
• Réalise des visites régulières de supervision sur le terrain afin d’identifier les défis, proposer des mesures correctives et améliorer les performances des activités.
• Assure le contrôle de la qualité des données techniques relatives aux rendements agricoles, superficies cultivées et indicateurs de sécurité alimentaire.
• Identifie les risques pouvant affecter l’efficacité des interventions et proposer des mesures d’atténuation appropriées.
• Renforce les capacités techniques des équipes terrain et des bénéficiaires à travers des formations, du coaching et des séances de partage d’expériences.
• Contribue à l’amélioration continue de la qualité des interventions agricoles à travers l’analyse des résultats, des leçons apprises et des bonnes pratiques.
• Exécuter toute autre tâche technique liée aux interventions agricoles d’urgence à la demande du Project Manager ou du Manager MEAL et Moyens d’Existence.

2. Coordination et représentativité Locale
• Assurer la coordination des activités du projet avec les autorités administratives, coutumières et techniques locales.
• Représenter World Relief lors des réunions sectorielles, cadres de concertation et plateformes de coordination au niveau local.
• Développer et maintenir des relations de travail positives avec les services étatiques, les partenaires et les leaders communautaires.
• Faciliter la collaboration avec les ONG partenaires et autres acteurs humanitaires intervenant dans la zone.
• Assurer la visibilité des interventions de World Relief auprès des parties prenantes locales.
• Veiller à la bonne gestion des conflits et des sensibilités communautaires liés aux activités du projet.
• Participer à l’identification des opportunités de collaboration et de développement de partenariats stratégiques.

3. Gestion et Supervision de l’Équipe
• Encadrer, accompagner et superviser les Officiers Agricoles et autres membres de l’équipe projet.
• Organiser des réunions régulières de planification et de suivi des performances.
• Identifier les besoins en renforcement des capacités du personnel sous sa supervision.
• Assurer le coaching technique et le mentorat des équipes terrain.
• Veiller à l’application des politiques, procédures et valeurs de WRC.
• Participer à l’évaluation des performances du personnel supervisé.

4. Reporting et Gestion de l’Information
• Répondant de la collecte, la compilation et la vérification de la qualité des données issues des activités de terrain.
• Veille à l’exactitude, la cohérence et la fiabilité des informations rapportées par les équipes terrain.
• Maintien une base de données actualisée contenant les indicateurs de performance du projet.
• Analyser les données collectées afin d’identifier les progrès, les écarts, les défis et les tendances observées.
• Prépare et soumet dans les délais les rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et finaux du projet.
• Collabore étroitement avec l’équipe Suivi-Évaluation (MEL) pour le suivi des indicateurs et la validation des données.
• Garanti la disponibilité des évidences (photos, listes de présence, fiches de suivi, rapports de visite, témoignages, etc.) pour les audits et évaluations et même le reporting.
• Partage en temps opportun les informations pertinentes avec la hiérarchie et les parties prenantes concernées.
• Contribue à la documentation des bonnes pratiques, des leçons apprises et des histoires de réussite du projet.
• Veille au respect des exigences de reporting de World Relief et des bailleurs de fonds.

5. Planification et Gestion du Projet
• Élaborer les plans de travail mensuels, trimestriels et annuels du projet.
• Assurer le suivi de l’exécution des activités selon les objectifs et le chronogramme approuvés.
• Identifier les risques programmatiques et opérationnels et proposer des mesures d’atténuation.
• Contribuer à la préparation des budgets opérationnels et au suivi de leur exécution.
• S’assurer de l’utilisation efficiente des ressources du projet.

III. QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISE

• Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac+5 (A0) en Agronomie, Phytotechnie, Production végétale ou discipline connexe.
• Justifier d’au moins 3ans d’expérience professionnelle dans la mise en œuvre de projets de sécurité alimentaire, moyens d’existence ou développement agricole.
• Démontrer une expérience avérée dans la supervision d’équipes multidisciplinaires et la gestion des activités de terrain.
• Posséder une solide connaissance des systèmes de production agricole, des techniques culturales et des approches de résilience des moyens d’existence.
• Maîtriser le suivi des indicateurs de performance, la collecte et l’analyse des données de projet.
• Une expérience démontrée dans la rédaction de rapports techniques destinés aux bailleurs et aux partenaires.
• Maîtriser le français à l’écrit et à l’oral ; la connaissance de l’anglais et des langues locales constitue un atout.
• Disposer d’une bonne connaissance du contexte humanitaire, particulièrement dans la zone d’intervention du projet.
• Posséder un permis de conduire valide pour moto et être capable de conduire sur le terrain.

IV. AUTRES EXIGENCES

Compétences et aptitudes essentielles
• Leadership : Capacité travailler en équipe multiculturelle dans un environnement difficile.
• Gestion du stress et résilience : Aptitude à travailler sous pression et à s’adapter à des changements rapides.
• Compétences interpersonnelles : Bonnes capacités de communication, d’écoute active et de collaboration avec des partenaires variés.
• Capacité d’analyse et de planification : Aptitude à analyser les données, identifier les problèmes et proposer des solutions techniques efficaces.
• Excellente organisation : Sens des priorités, rigueur dans la planification et la gestion du temps.
Rédaction technique : Excellente capacité à rédiger des rapports de qualité

EXIGENCES PHYSIQUES
Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles auxquelles un employé doit satisfaire pour mener à bien les fonctions essentielles de ce poste. Elles peuvent également être modifiées selon qu’il s’agir d’un poste à un autre ou pour une position où nous voulons attirer les personnes avec handicap.
• Dans l’exercice de ses fonctions, l’employé doit avoir des capacités ambulatoires ordinaires suffisantes pour se rendre dans d’autres lieux,
• La capacité de se tenir debout, de marcher, de se baisser, de s’agenouiller, de s’accroupir et de manipuler (soulever, porter, déplacer) des objets légers,
• Une bonne coordination œil-main, une bonne dextérité des bras, des mains et des doigts, y compris la capacité de saisir, et une bonne acuité visuelle pour utiliser un clavier, faire fonctionner un équipement et lire les informations relatives à la candidature,
• L’employé doit fréquemment s’asseoir, tendre les bras et les mains, parler et entendre.

V. PROCEDURE D’APPLICATION

Le dossier complet du candidat devra contenir les éléments ci-après :
• Une lettre de motivation (maximum 1 Page) adressée au Directeur Pays a.i de WR DRC ;
• Un CV contenant obligatoirement l’identité et l’adresse complète du candidat, les études/formations faites, l’expérience professionnelle liée au poste ainsi que les noms, fonction/Employeur, numéro de téléphones & adresse e-mail de 3 personnes de référence professionnelle (d’anciens employeurs) ;
• Les copies des diplômes ;
• Copie de la carte de demandeur d’emploi (ONEM).