POSTE	OFFICIER TERRAIN BASE DES DONNEES (Field Data Base Officer)
Nombre	UN (1)
Superviseur	PROJECT MANAGER
Lieu d’affectation	ZS KYAMBI, TERRITOIRE DE MANONO (Sans frais de délocalisation ni d’installation)
Projet	PROGRAMME
Durée du Contrat	10MOIS (Sous réserve de financement)
Date limite	24 Septembre 2026 à 16h30’ Heure de Goma

I. DESRIPTION DE WORLD RELIEF/EN RDC

World Relief (WR DRC) est une ONG humanitaire et de développement chrétienne, présente en République Démocratique du Congo depuis 2002. Sa mission : s’engager avec audace dans les plus grandes crises du monde, en partenariat avec l’Église. Sa vision principale est celle de voir des communautés prospères et accueillantes où les familles s’épanouissent et où les individus expérimentent des relations restaurées avec Dieu, leurs voisins, la création et eux-mêmes.
World Relief œuvre dans les domaines de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, du NFI/AME, de la promotion de la paix et de la cohabitation pacifique, de la lutte contre les violences faites aux femmes, de la promotion des villages par un programme d’épargne (Approche AVEC), du renforcement des capacités institutionnelles, ainsi que de la santé et de la nutrition.
World Relief cherche à recruter un Field data base Officer dans le cadre de son projet Rapid Interventions Through Shared Engagement (RISE) Implémenté dans le Tanganyika et plus précisément à Kyambi dans le territoire de Manono.

II. DESCRIPTION DU POSTE

A. ROLE PRINCIPAL
Sous la supervision technique du Senior – DMEL and Livelihoods Manager et sous la supervision administrative du Project Manager, le Field Data base Officer sera appelé à donner un appui technique aux aspects de de gestion et protection de la base des données vis-à-vis des équipes programme implémentant les activités sur terrain. Ses actions devraient permettre à anticiper des possibles erreurs dans le processus de la collecte des données, les rapportages des données ceci en suivant le flux pour chacune d’étape. Field Data base Officer est responsable de la collecte hebdomadaire des évidences d’achèvement faits par les équipes implémentant le programme sur terrain. Il devra assurer la classification des toutes les informations chiffrées partagées par les collègues programmes, il assistera les Field M&E Officers dans la conception des bases de données, la conception des xls form pour les enquêtes prévues et transcrit pour les outils programme de collecte des données en xls form. Le titulaire de ce poste, assistera également le Senior DMEL and Livelihoods Manager à gérer le compte de la plateforme ONA et de Metrics portail.

B. RESPONSABILITES PRINCIPALES

1. Implémentation du projet
• Assurer le suivi de la qualité des données produites par les équipes de terrain afin de garantir leur exactitude, leur cohérence et leur exhaustivité.
• Veiller à la conformité des données collectées avec les indicateurs, les plans de suivi du projet et les exigences des bailleurs.
• Effectuer des contrôles réguliers sur les données remontées par les équipes terrain et identifier les éventuelles anomalies ou incohérences.
• Participer aux visites de supervision terrain pour vérifier la qualité des processus de collecte et de gestion des données.
• Contribuer à l’amélioration continue des systèmes de suivi et de gestion de l’information du projet.
• Assurer l’archivage systématique des évidences de réalisation des activités conformément aux procédures de World Relief.
• Piloter les réunions mensuelles de validation des données

2. Suivi, Évaluation et Apprentissage (MEAL)
• Participer à l’élaboration et à l’actualisation des outils de suivi des indicateurs du projet.
• Assister les équipes MEAL dans la collecte, la compilation, le traitement et l’analyse des données de performance.
• Soutenir l’équipe MEL terrain dans la production des outils xls form des toutes les enquêtes planifiées par le projet
• Participer aux exercices d’apprentissage, de capitalisation et de documentation des leçons apprises.

3. Collecte et Gestion des Données
• Concevoir, mettre à jour et gérer les bases de données du projet conformément aux normes institutionnelles de gestion des données.
• Assister les équipes MEL dans la conception, le paramétrage et le test des formulaires électroniques (XLSForm, ODK, Kobo, ONA).
• Assurer la consolidation, le nettoyage et le stockage sécurisé des données collectées sur terrain.
• Garantir la ventilation et la désagrégation correcte des données selon le sexe, l’âge, le statut de vulnérabilité et autres variables requises.
• Maintenir à jour les bases de données des bénéficiaires et assurer leur protection conformément aux principes de confidentialité et de protection des données.
• Effectuer des sauvegardes régulières des bases de données et garantir leur sécurisation.

4. Assurance Qualité des Données
• Participer à la planification et à la réalisation des exercices de Data Quality Assessment (DQA).
• Vérifier l’exactitude, la validité, la fiabilité, l’intégrité et la traçabilité des données du projet.
• Contrôler le respect du flux de données depuis la collecte jusqu’au rapportage final.
• Développer et appliquer des mécanismes de vérification, de validation et de nettoyage des données.
• Produire des rapports de contrôle qualité des données et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations.
• Appuyer les équipes programme dans la correction des erreurs et incohérences identifiées lors des vérifications.

5. Reporting et Gestion de l’Information
• Compiler et mettre à disposition des équipes MEAL et Programme les données nécessaires à la production des rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et finaux.
• Produire des tableaux de bord, statistiques, graphiques et rapports analytiques facilitant le suivi de la performance des activités.
• Assurer l’archivage physique et électronique des données et documents du projet.
• Assister le département ICT dans la gestion des équipements informatiques et numériques affectés au projet.
• Tenir à jour l’inventaire des équipements ICT utilisés sur terrain, notamment les ordinateurs portables, tablettes, smartphones, GPS, imprimantes, routeurs et autres équipements de collecte des données.
• Assurer le suivi de l’état de fonctionnement des équipements ICT et signaler rapidement toute panne ou anomalie.
• Appuyer la configuration, l’installation et la maintenance de premier niveau des équipements de collecte de données.
• Participer au suivi de l’utilisation appropriée des plateformes numériques, notamment ONA, Metrics Portal.

6. Renforcement des Capacités
• Former et accompagner les animateurs agricoles, agents communautaires, enquêteurs et équipes terrain sur les procédures de collecte et de gestion des données.
• Renforcer les capacités du personnel sur l’utilisation des outils électroniques de collecte des données.
• Former les utilisateurs sur les procédures de qualité et de protection des données.
• Développer des guides pratiques et supports de formation relatifs à la gestion des données.
• Assurer un coaching continu afin d’améliorer la qualité des données produites par les équipes de terrain.
• Organiser des séances de recyclage régulières sur les outils numériques et les standards MEAL

7. Appui Technique et Coordination MEAL
• Fournir un appui technique permanent aux équipes Programme et MEAL sur les questions relatives à la gestion des données.
• Assister le Senior DMEL and Livelihoods Manager dans l’administration des plateformes ONA, Metrics Portal et autres systèmes d’information du projet.
• Collaborer étroitement avec les Field M&E Officers dans le développement des outils de collecte, de suivi et de rapportage.
• Participer aux réunions de coordination MEAL et partager les principales analyses relatives aux données du projet.
• Appuyer la préparation des évaluations, enquêtes et missions de monitoring organisées par le projet.
• Contribuer à l’amélioration continue du système de gestion de l’information de World Relief ;
• Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences et confiée par sa hiérarchie dans le cadre de la mise en œuvre du projet.

III. QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISE

• Être titulaire d’un diplôme de Licence en Informatique appliquée.
• Avoir au minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaires impliquant la gestion des bases des données avec dans les organisations non gouvernementales humanitaires internationales.
• La maitrise au moins de tous ces logiciels statistiques d’analyse des données Power BI, Excel avancé, SPSS, STATA. La maîtrise de Power BI et NVivo; constitue un atout majeur.
• Expérience d’au moins 2 ans au minimum dans la programmation et l’utilisation des outils de récolte des données digitalisées (xls Form).

IV. AUTRES EXIGENCES
Compétences et aptitudes essentielles
• Excellentes capacités d’analyse, de traitement et d’interprétation des données.
• Rigueur et souci du détail dans la gestion et la qualité des données.
• Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement exigeant et sous pression.
• Bonnes aptitudes à la communication et à la facilitation avec les communautés et les parties prenantes.
• Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles de manière professionnelle.
• Esprit d’équipe et aptitude à collaborer efficacement avec les équipes programme, MEL et Accountability ;
• Disposition à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain et à travailler dans des zones reculées ;
• Forte capacité d’apprentissage, d’adaptation et d’initiative dans l’exécution des tâches assignées

EXIGENCES PHYSIQUES
Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles auxquelles un employé doit satisfaire pour mener à bien les fonctions essentielles de ce poste. Elles peuvent également être modifiées selon qu’il s’agir d’un poste à un autre ou pour une position où nous voulons attirer les personnes avec handicap.
• Dans l’exercice de ses fonctions, l’employé doit avoir des capacités ambulatoires ordinaires suffisantes pour se rendre dans d’autres lieux,
• La capacité de se tenir debout, de marcher, de se baisser, de s’agenouiller, de s’accroupir et de manipuler (soulever, porter, déplacer) des objets légers,
• Une bonne coordination œil-main, une bonne dextérité des bras, des mains et des doigts, y compris la capacité de saisir, et une bonne acuité visuelle pour utiliser un clavier, faire fonctionner un équipement et lire les informations relatives à la candidature,
• L’employé doit fréquemment s’asseoir, tendre les bras et les mains, parler et entendre.

V. PROCEDURE D’APPLICATION

Le dossier complet du candidat devra contenir les éléments ci-après :
• Une lettre de motivation (maximum 1 Page) adressée au Directeur Pays a.i de WR DRC ;
• Un CV contenant obligatoirement l’identité et l’adresse complète du candidat, les études/formations faites, l’expérience professionnelle liée au poste ainsi que les noms, fonction/Employeur, numéro de téléphones & adresse e-mail de 3 personnes de référence professionnelle (d’anciens employeurs) ;
• Les copies des diplômes ;
• Copie de la carte de demandeur d’emploi (ONEM).