I. DESRIPTION DE WORLD RELIEF/EN RDC

World Relief (WR DRC) est une ONG humanitaire et de développement chrétienne, présente en République Démocratique du Congo depuis 2002. Sa mission : s’engager avec audace dans les plus grandes crises du monde, en partenariat avec l’Église. Sa vision principale est celle de voir des communautés prospères et accueillantes où les familles s’épanouissent et où les individus expérimentent des relations restaurées avec Dieu, leurs voisins, la création et eux-mêmes.
World Relief œuvre dans les domaines de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, du NFI/AME, de la promotion de la paix et de la cohabitation pacifique, de la lutte contre les violences faites aux femmes, de la promotion des villages par un programme d’épargne (Approche AVEC), du renforcement des capacités institutionnelles, ainsi que de la santé et de la nutrition.
World Relief cherche à recruter un Officier terrain Suivi Evaluation dans le cadre de son projet Rapid Interventions Through Shared Engagement (RISE) Implémenté dans le Tanganyika et plus précisément à Kyambi dans le territoire de Manono.

II. DESCRIPTION DU POSTE

A. ROLE PRINCIPAL
Sous la supervision technique du Senior D-MEL and Livelihoods Manager et sous la supervision administrative du Project Manager, le Field M&E Officer appuie la mise en œuvre des activités de suivi, évaluation et apprentissage (MEL) du projet Rapid Interventions through Shared Engagement (RISE), qui sera implémenté par World Relief dans la province du Tanganyika, Zone de santé de Manono. Il/elle est responsable de l’assurance qualité du processus de la collecte des données, de la compilation et de l’analyse des données du projet, du suivi des indicateurs, de la réalisation des visites terrain et de l’appui à la production des rapports de qualité conformément aux procédures de World Relief et aux exigences du bailleur.

B. RESPONSABILITES PRINCIPALES

1. Suivi de la qualité de l’intervention
• Assurer le suivi régulier de la mise en œuvre des activités du projet dans la zone d’intervention.
• Veiller à la qualité, à la fiabilité et à la cohérence des données collectées et rapportées.
• Contrôler l’atteinte des indicateurs de performance et des objectifs du projet.
• Participer aux évaluations des besoins et aux missions de suivi sur le terrain.
• Maintenir et mettre à jour les bases de données du projet et des bénéficiaires.
• Compiler, analyser et produire les rapports périodiques de suivi-évaluation.
• Recueillir les retours des bénéficiaires et assurer le suivi des mécanismes de gestion des plaintes.
• Formuler des recommandations pour améliorer la qualité, l’efficacité et l’impact des interventions.

2. Suivi, Évaluation et Apprentissage (MEAL)
• Assurer la collecte, la compilation et la vérification de la qualité des données du projet.
• Suivre régulièrement les indicateurs de performance et mesurer les progrès réalisés vers les résultats attendus.
• Planifier et effectuer les évaluations planifiées par le projet.
• Maintenir et mettre à jour les bases de données ainsi que les outils de suivi-évaluation du projet.
• Produire et contribuer aux rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels du programme.
• Documenter les leçons apprises, les bonnes pratiques et les histoires de réussite des bénéficiaires.
• Organiser les activités de redevabilité, de collecte des feedbacks et de gestion des plaintes des communautés.
• Formuler des recommandations fondées sur les données afin d’améliorer la qualité et l’impact des interventions.

3. Collecte et Gestion des Données
• Appuyer la collecte, la saisie et la vérification des données de suivi du projet afin de garantir leur qualité et leur fiabilité.
• Assurer la mise à jour régulière des bases de données des bénéficiaires et des activités du projet.
• Contribuer à l’archivage, à l’organisation et à la sécurisation des données et documents du programme.
• Fournir un appui technique à la production des tableaux de bord, rapports et analyses de données pour la prise de décision.

4. Assurance Qualité des Données (DQA)
• Effectuer des contrôles réguliers de qualité des données collectées afin de garantir leur exactitude, leur cohérence et leur exhaustivité.
• Vérifier la conformité des données rapportées avec les outils de collecte et les documents sources du projet.
• Identifier et corriger les erreurs, incohérences ou doublons dans les bases de données du programme.
• Appuyer les équipes terrain dans l’application des procédures et standards de gestion de la qualité des données.
• Contribuer à la réalisation des exercices de Data Quality Assessment (DQA) et au suivi des recommandations d’amélioration.

5. Reporting et Gestion de l’Information
• Compiler, analyser et consolider les données du projet pour la production des rapports périodiques (hebdomadaires, mensuels, trimestriels et finaux).
• Assurer la mise à jour et la gestion des bases de données et systèmes d’information du programme.
• Veiller à la qualité, à l’exactitude et à la cohérence des informations transmises dans les différents rapports.
• Produire et partager des tableaux de bord, statistiques et analyses pour appuyer la prise de décision programmatique.
• Assurer l’archivage, la sécurisation et la disponibilité des données et documents du projet conformément aux procédures de l’organisation.

6. Redevabilité envers les bénéficiaires (Accountability)
• Veiller à la participation inclusive des femmes, hommes, jeunes, personnes vivant avec handicap et autres groupes vulnérables dans les consultations et mécanismes d’engagement communautaire.
• Analyser les feedbacks et plaintes récurrents et partager les principales tendances et recommandations avec l’équipe projet afin d’améliorer la qualité des interventions.
• Assurer le retour d’information aux communautés (feedback) en veillant à ce que les bénéficiaires soient informés, lorsque possible, des réponses apportées à leurs préoccupations.
• Participer aux évaluations périodiques de l’efficacité des mécanismes de redevabilité et proposer des améliorations en collaboration avec l’Accountability Focal Point et l’équipe M&E.
• Identifier les barrières d’accès à l’information et aux mécanismes de feedback et proposer, avec l’Accountability Focal Point, des mesures adaptées pour améliorer l’accessibilité et la participation des communautés.

7. Renforcement des Capacités
• Former le personnel et les partenaires sur les outils MEAL.
• Renforcer les capacités sur les normes Sphère et les principes humanitaires.
• Accompagner les équipes dans l’utilisation des outils de collecte numérique.
• Appuyer la mise en œuvre des plans de renforcement des capacités en S&E.

8. Capitalisation et Gestion des Connaissances
• Documenter les leçons apprises et les bonnes pratiques.
• Développer des histoires de succès et témoignages de bénéficiaires.
• Contribuer aux études d’impact et analyses des résultats du projet.
• Faciliter le partage des connaissances au sein des équipes programme

9. Appui Technique et Coordination MEAL
• Conseiller les équipes programme sur le suivi des résultats et indicateurs.
• Participer aux évaluations et revues périodiques du projet.
• Collaborer avec les équipes terrain pour améliorer la qualité des interventions.
• Fournir des analyses pour soutenir la prise de décision et l’amélioration continue des programmes.

III. QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISE
• Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau A0 (Licence/Bac+5) en Agronomie, Statistiques.
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 2 à 3 ans dans le domaine du Suivi-Évaluation, de la gestion des données ou du MEAL au sein d’une organisation nationale ou internationale.
• Maîtriser les logiciels d’analyse, de gestion et de visualisation des données tels que Power BI, Excel avancé, SPSS, STATA, la maîtrise de Power BI et NVivo; constitue un atout majeur.
• Démontrer une expérience dans la conception de tableaux de bord interactifs, l’analyse de données quantitatives et qualitatives, ainsi que la production de rapports analytiques destinés à la prise de décision.
• Capable de réaliser des analyses statistiques descriptives et inférentielles (tests d’hypothèses, corrélations, régressions, analyses comparatives et mesures d’impact) afin d’évaluer les performances et les résultats des projets.
• Avoir une bonne connaissance des méthodes de suivi-évaluation axées sur les résultats, du suivi des indicateurs de performance et des exercices d’Assurance Qualité des Données (DQA).
• Posséder une expérience avérée dans la gestion, le nettoyage, la validation, l’analyse et l’interprétation de bases de données issues de multiples sources.
• Maîtriser les outils de collecte de données numériques tels que KoboToolbox, ODK, SurveyCTO ou CommCare est un atout.

IV. AUTRES EXIGENCES
Compétences et aptitudes essentielles
• Excellentes capacités d’analyse, de traitement et d’interprétation des données.
• Rigueur et souci du détail dans la gestion et la qualité des données.
• Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement exigeant et sous pression.
• Bonnes aptitudes à la communication et à la facilitation avec les communautés et les parties prenantes.
• Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles de manière professionnelle.
• Esprit d’équipe et aptitude à collaborer efficacement avec les équipes programme, MEAL et Accountability.
• Disposition à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain et à travailler dans des zones reculées.
• Forte capacité d’apprentissage, d’adaptation et d’initiative dans l’exécution des tâches assignées

EXIGENCES PHYSIQUES
Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles auxquelles un employé doit satisfaire pour mener à bien les fonctions essentielles de ce poste. Elles peuvent également être modifiées selon qu’il s’agir d’un poste à un autre ou pour une position où nous voulons attirer les personnes avec handicap.
• Dans l’exercice de ses fonctions, l’employé doit avoir des capacités ambulatoires ordinaires suffisantes pour se rendre dans d’autres lieux,
• La capacité de se tenir debout, de marcher, de se baisser, de s’agenouiller, de s’accroupir et de manipuler (soulever, porter, déplacer) des objets légers,
• Une bonne coordination œil-main, une bonne dextérité des bras, des mains et des doigts, y compris la capacité de saisir, et une bonne acuité visuelle pour utiliser un clavier, faire fonctionner un équipement et lire les informations relatives à la candidature,
• L’employé doit fréquemment s’asseoir, tendre les bras et les mains, parler et entendre.

V. PROCEDURE D’APPLICATION

Le dossier complet du candidat devra contenir les éléments ci-après :
• Une lettre de motivation (maximum 1 Page) adressée au Directeur Pays a.i de WR DRC ;
• Un CV contenant obligatoirement l’identité et l’adresse complète du candidat, les études/formations faites, l’expérience professionnelle liée au poste ainsi que les noms, fonction/Employeur, numéro de téléphones & adresse e-mail de 3 personnes de référence professionnelle (d’anciens employeurs) ;
• Les copies des diplômes ;
• Copie de la carte de demandeur d’emploi (ONEM).