DESRIPTION DE WORLD RELIEF/EN RDC

World Relief (WR DRC) est une ONG humanitaire et de développement chrétienne, présente en République Démocratique du Congo depuis 2002, ayant pour mission de s’engager avec audace dans les plus grandes crises du monde en partenariat avec l’Église. Sa vision principale est celle de voir des communautés prospères et accueillantes où les familles s’épanouissent et où les individus expérimentent des relations restaurées avec Dieu, leurs voisins, la création et eux-mêmes.

World Relief œuvre dans les domaines de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, du NFI/AME, de la promotion de la paix et de la cohabitation pacifique, de la lutte contre les violences faites aux femmes, de la promotion des villages par un programme d’épargne (Approche AVEC), du renforcement des capacités institutionnelles, ainsi que de la santé et de la nutrition.

Dans ce cadre, WR RDC cherche à recruter un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Ressources Humaines pour renforcer son département Finance & Administration basé à Goma.

DESCRIPTION DU POSTE 

ROLE PRINCIPAL

Sous la supervision du Responsable Administratif et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) assure le bon fonctionnement administratif du bureau et appuie la gestion des ressources humaines conformément aux lois congolaises, aux procédures internes et aux standards organisationnels. Il/elle contribue à la gestion quotidienne du personnel, au suivi administratif, ainsi qu’à l’application et au respect des politiques RH en vigueur.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Assurer la gestion du courrier entrant/sortant, l’archivage et le classement des documents,
• Coordonner la réception et le traitement du courrier et autres documents (lettres, invitations, correspondance officielle, archivage, etc.),
• Organiser les voyages, missions et déplacements du personnel (billets, hébergements, ordres de mission),
• Organiser les voyages nationaux et internationaux des employés et visiteurs du Bureau et suivre l’obtention et le renouvellement des visas pour le personnel expatrié, en particulier,
• Tenir à jour les dossiers administratifs et veiller à leur conformité avec les exigences légales en RDC,
• Assurer la préparation, la déclaration et le paiement régulier des obligations fiscales et sociales du personnel (INSS, ONEM, IPR/DGI), conformément à la législation congolaise,
• Tenir à jour un calendrier des échéances fiscales et sociales afin d’éviter tout retard et pénalités,
• Classer et archiver toutes les pièces justificatives liées aux déclarations et paiements (bordereaux, accusés de réception, correspondances officielles),
• Assurer la liaison avec les institutions de l’État (DGI, INSS, ONEM, Inspection du Travail) pour le suivi des dossiers et répondre à leurs requêtes,
• Participer à la préparation des audits fiscaux et sociaux en fournissant les documents requis.
• Assurer la bonne gestion logistique des réunions et ateliers (réservation de salles, préparation de documents, accueil des participants),
• Suivre la maintenance et la sécurité des infrastructures du bureau,
• Veiller au respect des réglementations et politiques pertinentes, y compris celles relatives à la protection des données, à l’approbation éthique, à l’enregistrement, à la fiscalité et à l’évaluation des risques.
• Rédiger et publier les avis de vacance de poste en conformité avec les procédures internes,
• Participer à la réception, à l’enregistrement et au classement des candidatures,
• Appuyer l’organiser des tests et entretiens (convocations, préparation des salles, logistique, appui aux superviseurs),
• Préparer les dossiers d’embauche (contrats de travail, documents administratifs, vérification des références),
• Assurer la communication avec les candidats (convocations, résultats, réponses aux questions),
• Participer à l’intégration des nouveaux employés (accueil, briefing administratif, remise du kit d’intégration),
• Gérer et mettre à jour les dossiers individuels du personnel (contrats, fiches de paie, congés, évaluations, etc.),
• Suivre les présences, absences, congés et heures supplémentaires du personnel,
• Appuyer la préparation des fiches de paie,
• Veiller au respect du règlement intérieur et des politiques RH de l’organisation,
• Assurer la liaison avec les prestataires médicaux pour la prise en charge des soins,
• Vérifier et traiter les demandes de remboursement de frais médicaux en conformité avec la politique interne,
• Tenir à jour la base de données des affiliations et renouvellements des contrats médicaux,
• Appuyer la communication au personnel sur les droits, limites et procédures liés à la couverture médicale.

 QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISE

• Licence (BAC+5) en Gestion, Administration, Droit, Sciences sociales ou équivalent
• Minimum 3 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire (administration et RH),
• Bonne connaissance du Code du Travail de la RDC et des procédures administratives locales,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
• Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail,
• Bonne communication orale et écrite en français ; la connaissance de l’anglais est un atout,
• Sens de l’éthique et respect des délais,
• Capacité à travailler sous pression, en équipe, avec discrétion et dans un environnement multiculturel.
• Adhésion aux valeurs et à la mission de World Relief, avec une foi chrétienne personnelle et mature.
  
  AUTRES EXIGENCES

• Être capable de travailler sous pression même avec moindre supervision ;
• Avoir une bonne gestion du stress ;
• Flexibilité et capacité d´adaptation.
  
  ROCEDURE D’APPLICATION

Le dossier complet du candidat devra contenir les éléments ci-après :

• Une lettre de motivation (maximum 1 Page) adressée à la Directrice Pays de WR DRC ;
• Un CV contenant obligatoirement l’identité et l’adresse complète du candidat, les études/formations faites, l’expérience professionnelle liée au poste ainsi que les noms, fonction/Employeur, no de téléphones & adresse e-mail de 3 personnes de référence professionnelle (d’anciens employeurs) ;
• Les copies des diplômes ;
• Copie de la carte de demandeur d’emploi (ONEM).