DESRIPTION DE WORLD RELIEF/EN RDC

World Relief (WR DRC) est une ONG humanitaire et de développement chrétienne, présente en République Démocratique du Congo depuis 2002, ayant pour mission de s’engager avec audace dans les plus grandes crises du monde en partenariat avec l’Église. Sa vision principale est celle de voir des communautés prospères et accueillantes où les familles s’épanouissent et où les individus expérimentent des relations restaurées avec Dieu, leurs voisins, la création et eux-mêmes.

World Relief œuvre dans les domaines de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, du NFI/AME, de la promotion de la paix et de la cohabitation pacifique, de la lutte contre les violences faites aux femmes, de la promotion des villages par un programme d’épargne (Approche AVEC), du renforcement des capacités institutionnelles, ainsi que de la santé et de la nutrition.

Dans ce cadre, WR RDC cherche à recruter un(e) Assistant(e) Financier(ère) pour renforcer son département Finance & Administration basé à Goma.

DESCRIPTION DU POSTE 
ROLE PRINCIPAL

Sous la supervision du Coordonnateur Financier, l’Assistant(e) Financier(ère) appuie la gestion quotidienne des opérations financières du bureau pays. Il/elle est responsable de la tenue correcte de la caisse, de la préparation et du traitement des paiements, de la saisie des écritures comptables, du suivi des avances et de l’archivage des documents financiers. Il/elle contribue activement au respect des procédures internes et des exigences des bailleurs de fonds, afin d’assurer une gestion transparente et conforme des ressources financières de World Relief.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Effectuer les paiements en espèces sur base des ordres de paiement dûment approuvés par l’autorité compétente,
• Préparer les chèques et/ou ordres de virement, en coordination avec le Coordonnateur Financier,
• Établir quotidiennement le livre de caisse et produire un rapport de situation de caisse chaque fois qu’un réapprovisionnement est demandé,
• Assurer le paiement des salaires en espèces lorsque cela est applicable et veiller à la bonne documentation des signatures de réception,
• Procéder à des contrôles réguliers de la caisse et alerter immédiatement le Coordonnateur Financier en cas d’écart ou d’anomalie,
• Enregistrer toutes les transactions financières (paiements, encaissements, écritures d’ajustement, avances, liquidations) dans le logiciel comptable utilisé par World Relief,
• Vérifier que chaque opération est correctement documentée (bons de commande, factures, notes de réception, etc.) et conforme aux procédures internes,
• Contrôler l’exactitude mathématique des factures et la concordance avec les bons de commande et de réception,
• Préparer les demandes de réapprovisionnement de la caisse et appuyer le suivi des disponibilités financières, sous la supervision du Coordonnateur Financier,
• Vérifier le respect du seuil minimum de liquidités dans la caisse et signaler tout risque de rupture de fonds,
• Effectuer le suivi quotidien des mouvements de caisse et de banque et alerter le Coordonnateur Financier en cas d’écart constaté,
• Appliquer les contrôles internes établis (vérification des pièces et respect des validations),
• Veiller à ce que toutes les dépenses soient appuyées par des pièces justificatives conformes avant paiement,
• Participer, aux côtés du Coordonnateur Financier, aux exercices de contrôle interne et aux préparatifs d’audit,
• Identifier et signaler au Coordonnateur Financier les avances non liquidées ou présentant des irrégularités,
• Classer et archiver tous les documents financiers (originaux et copies) dans un ordre chronologique et logique pour faciliter les audits et le contrôle interne,
• Tenir à jour un registre de suivi des documents envoyés et reçus (archives, pièces justificatives, etc.),
• Faciliter la mise à disposition des documents pour les audits internes et externes et accompagner les auditeurs dans leurs vérifications,
• Participer à la préparation des rapports financiers destinés aux bailleurs en veillant à la qualité des données collectées,
• Appuyer ponctuellement les collègues de l’équipe Finance lors des périodes de forte charge de travail (clôture mensuelle, trimestrielle, annuelle),
• Assurer la confidentialité et la sécurité des données financières et comptables mis à sa disposition,
• Représenter le département Finance dans les réunions internes

  QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISE 

• Licence (BAC+5) en sciences commerciales, finances, comptabilité ou domaine connexe,
• Minimum 3 à 4 ans d’expérience dans une fonction similaire, de préférence dans une ONG internationale,
• Connaissance des logiciels comptables et parfaite maîtrise d’Excel et Word, Outlook,
• Maîtrise du français (oral et écrit) et compréhension fonctionnelle de l’anglais,
• Rigueur, intégrité, sens élevé de l’organisation et capacité à travailler sous pression,
• Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail,
• Adhésion aux valeurs et à la mission de World Relief, avec une foi chrétienne personnelle et mature.

  AUTRES EXIGENCES

• Être capable de travailler sous pression même avec moindre supervision,
• Avoir une bonne gestion du stress,
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et sous pression,
• Flexibilité et capacité d´adaptation.

  PROCEDURE D’APPLICATION

Le dossier complet du candidat devra contenir les éléments ci-après :

• • Une lettre de motivation (maximum 1 Page) adressée à la Directrice Pays de WR DRC ;
  • Un CV contenant obligatoirement l’identité et l’adresse complète du candidat, les études/formations faites, l’expérience professionnelle liée au poste ainsi que les noms, fonction/Employeur, no de téléphones & adresse e-mail de 3 personnes de référence professionnelle (d’anciens employeurs) ;
  • Les copies des diplômes ;
  • Copie de la carte de demandeur d’emploi (ONEM).