DESRIPTION DE WORLD RELIEF/EN RDC

World Relief (WR DRC) est une ONG humanitaire et de développement chrétienne, présente en République Démocratique du Congo depuis 2002, ayant pour mission de s’engager avec audace dans les plus grandes crises du monde en partenariat avec l’Église. Sa vision principale est celle de voir des communautés prospères et accueillantes où les familles s’épanouissent et où les individus expérimentent des relations restaurées avec Dieu, leurs voisins, la création et eux-mêmes.

World Relief œuvre dans les domaines de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, du NFI/AME, de la promotion de la paix et de la cohabitation pacifique, de la lutte contre les violences faites aux femmes, de la promotion des villages par un programme d’épargne (Approche AVEC), du renforcement des capacités institutionnelles, ainsi que de la santé et de la nutrition.

Dans ce cadre, WR RDC cherche à recruter un(e) Supply Chain & Logistics Officer pour renforcer son département de Supply Chain basé à Goma.

DESCRIPTION DU POSTE 
ROLE PRINCIPAL

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le Supply Chain & Logistics  Officer est responsable de la gestion des achats et des aspects logistiques liés aux opérations de l’organisation. Il/elle planifie, coordonne et exécute les processus d’approvisionnement et logistiques, en veillant à la conformité aux procédures internes et aux exigences des bailleurs.

RESPONSABILITES PRINCIPALES 

• Recevoir, examiner et traiter les demandes d’achat des départements et projets, en conformité avec les procédures internes,
• Préparer et lancer les appels d’offres/demandes de cotation, participer à l’évaluation des offres, négocier avec les fournisseurs et établir les bons de commande,
• Assurer le suivi des livraisons et signaler tout retard ou non-conformité au DAF,
• Maintenir et mettre à jour la base de données des fournisseurs agréés, validés selon les politiques de World Relief,
• Promouvoir les innovations visant à améliorer les processus opérationnels et renforcer les capacités du personnel sur des questions d’actualité telles que la fraude et la corruption, en lien avec la chaîne d’approvisionnement et la logistique,
• Promouvoir des partenariats responsables avec les fournisseurs, en veillant au respect des politiques de World Relief (intégrité, lutte contre la fraude, conflits d’intérêt, exploitation et abus) ainsi qu’aux obligations légales et fiscales en RDC,
• Élaborer et mettre en œuvre des plans détaillés de transport pour assurer la livraison sécurisée et ponctuelle des biens, matériels et équipements vers les bureaux et sites de projet. Veiller au respect des priorités programmatiques et des calendriers opérationnels,
• Superviser la réception, l’entreposage et la distribution des biens. Assurer des conditions de stockage adéquates (sécurité, hygiène, ventilation) conformément aux standards de World Relief et des bailleurs. Garantir une tenue rigoureuse des registres (entrées/sorties, inventaires, suivi des dates de péremption le cas échéant),
• Assurer la disponibilité et la bonne utilisation des véhicules et motos du parc automobile. Organiser les affectations, suivre les déplacements et mettre en œuvre un système de planification efficace. Superviser les chauffeurs, assurer leur formation continue, suivre leurs performances et promouvoir une conduite sûre et responsable,
• Mettre en place un système rigoureux de suivi des consommations (bons de carburant, carnets de bord, rapports kilométriques) depuis l’achat jusqu’à la distribution. Prévenir toute perte ou fraude en appliquant les contrôles internes exigés par World Relief,
• Identifier les risques liés aux activités logistiques (sécurité des biens, incidents de transport, vols, conditions routières difficiles en RDC). Développer des stratégies d’atténuation (assurances, procédures de sécurité, choix des routes sécurisées, planification des déplacements en fonction du contexte),
• Suivre et analyser les coûts logistiques (carburant, entretien, stockage, transport) et proposer des mesures d’optimisation tout en garantissant l’efficacité opérationnelle. Veiller à la conformité avec les politiques de World Relief et à la transparence dans l’utilisation des ressources,
• Collaborer étroitement avec les sections Administration, Finances, le département de programmes et les partenaires externes (fournisseurs, prestataires, transporteurs),
• Participer à la planification des besoins en approvisionnement et logistique des projets,
• Fournir des rapports réguliers au DAF sur l’état des achats et de la logistique.

  QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISE 

• Diplôme universitaire en Administration, Gestion, Logistique, Commerce ou Supply Chain,
• Minimum 4 ans d’expérience dans les achats et la logistique, de préférence dans une ONG ou une organisation internationale,
• Bonne connaissance du marché local congolais et de ses pratiques,
• Excellente maîtrise du français ; connaissance de l’anglais fortement souhaitée,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
• Compétences confirmées en négociation, planification et gestion des priorités,
• Sens élevé d’intégrité, de rigueur et de confidentialité,
• Aptitude à travailler sous pression, avec autonomie et sens de responsabilité,
• Adhésion aux valeurs et à la mission de World Relief, avec une foi chrétienne personnelle et mature.

  AUTRES EXIGENCES

• Être capable de travailler sous pression même avec moindre supervision,
• Avoir une bonne gestion du stress,
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et sous pression,
• Flexibilité et capacité d´adaptation.

  PROCEDURE D’APPLICATION

Le dossier complet du candidat devra contenir les éléments ci-après :

• Une lettre de motivation (maximum 1 Page) adressée à la Directrice Pays de WR DRC ;
• Un CV contenant obligatoirement l’identité et l’adresse complète du candidat, les études/formations faites, l’expérience professionnelle liée au poste ainsi que les noms, fonction/Employeur, no de téléphones & adresse e-mail de 3 personnes de référence professionnelle (d’anciens employeurs) ;
• Les copies des diplômes ;
• Copie de la carte de demandeur d’emploi (ONEM).