DESCRIPTION DU POSTE

     ROLE PRINCIPAL

Sous la supervision du Grand Accountant, le Field accountant sera appelé à  la mise en œuvre quotidienne de la finance, comptabilité et administration.

     RESPONSABILITES PRINCIPALES

• S’assurer de la bonne tenue de la comptabilité de World Relief en territoire de Manono ;
• S’assurer de la bonne gestion de la trésorerie ;
• Garantir la bonne archive de pièces justificatives ;
• Garantir le respect des procédures financières par l’ensemble des staffs terrain ;
• Assurer la formation continue des staffs terrain sur les procédures financières ;
• Renforcement des capacités de la caissière ;
• Appui sur les aspects Administratifs
• Grandes dépenses
• Faire les premières vérifications des demandes de fonds à envoyé à Goma pour les activités du projet ;
• Faire de suivi des transferts des fonds auprès de la comptabilité World Relief ; afin que les activités du terrain se déroulent normalement et dans les délais prévus ;
• Effectuer les retraits de fonds envoyés par les agences de transfert, soit SOFICOM ou autres agences et monde de transfert d’argent crédibles disponibles à Kongolo ;
• Bien garder les fonds retirés à l’agence de transfert à toute sécurité dans le coffre-fort ;
• Communiquer avec les départements demandeurs des fonds de la disponibilité de fonds afin de leur permettre de passer à réalisation des activités et travaux prévus avec ces fonds ;
• Procéder quotidiennement à l’enregistrement des transferts reçus à Kongolo afin de bien retracer tous les fonds envoyés aux terrains,
• S’assurer de la bonne imputation des lignes budgétaires de chaque transaction dans le journal
• Bien classer les documents concernant une transaction quelconque de paiement, dûment approuvés par la hiérarchie établie ;
• Produire mensuellement et éventuellement sur demande de la hiérarchie un rapport sur les grandes dépenses et de la petite caisse ;
• Faire le suivi des avances des grandes dépenses ; scanner les justifs et les envoyer à la comptabilité de Goma.
• Participer aux Audits financiers du projet.
  
  A. Petty Cash

• Faire les vérifications comptables des réquisitions, cash payement et autres pièces justificatives en fin de se rassurer de l’exactitude des dossiers financiers ;
• Contrôler la tenue de la caisse ; tout en se rassurant que toutes les écritures soient bien enregistrées et que toute opération enregistrée a une pièce justificative conforme ;
• Donner des orientations à la caissière sur les irrégularités constatées lors du contrôle ; en fin d’éviter des erreurs dans la tenue de la caisse ;
• Signer le rapport de comptage physique de caisse conjointement avec la caissière et le Project Manager ;
• Faire les demandes d’approvisionnement de petite caisse ; tout en se rassurant que cette demande est faite avant la consommation du tout le solde de la petite caisse ;
• Définir le fonds de sécurité selon le volume d’activités afin d’éviter la rupture de caisse ;
• Appuyer la caissière dans le suivi des avances de la petite caisse octroyées aux staffs ;
• Superviser l’archivage des pièces justificatives de la petite caisse ;
• Effectuer des missions sur terrain pour effectuer les différents paiement des bénéficiaires, fournisseurs et autres ;
• Tenue de la petite caisse de Kongolo ;
• Faire le Rapport mensuel et l’envoyer à Goma dans le délai ;
• Fournir au Directeur Financier toute information susceptible d’aider à l’élaboration du rapport financier ;
• Collaborer avec le chargé de la logistique pour l’inventaire et la tenue à jour des fiches des immobilisations

         B. Appui Administratif

• Préparer les ordres de paiement à soumettre au Directeur Financier pour vérification ;
• En collaboration avec l’Assistant Administrateur, assurer le suivi de timesheets ;
• Effectuer dans le délai la déclaration de différentes taxes salariales comme: la CNSS, l’INPP, l’IPR et l’ONEM, ainsi que les paiements. Aussi il se chargera de la déclaration et du paiement de la taxe locative IRL.
• Conduire à temps les évaluations de performance des staffs sous sa supervision et envoyer le rapport à son superviseur direct.
• Réaliser toute autre tâche demandée par son supérieur ou nécessitée par son service
  
  

  III.QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISE

• Être détenteur d’un diplôme universitaire en gestion, finance ou dans un autre domaine similaire ;
• Avoir au moins 3ans d’expérience dans un domaine similaire au sein d’une ONG Internationale/humanitaire ;
• Maîtrise du français. La connaissance de l’anglais et de la langue locale constitue un atout
  
  AUTRES EXIGENCES
  
  
• Être capable de travailler sous pression même avec moindre supervision ;
• Être capable de travailler en équipe ;
• Accepter de travailler dans des zones à sécurité complexe.

          EXIGENCES PHYSIQUES

Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles auxquelles un employé doit satisfaire pour mener à bien les fonctions essentielles de ce poste.  Elles peuvent également être modifiées selon qu’il s’agir d’un poste à un autre ou pour une position où nous voulons attirer les personnes avec handicap.

• Dans l’exercice de ses fonctions, l’employé doit avoir des capacités ambulatoires ordinaires suffisantes pour se rendre dans d’autres lieux,
• La capacité de se tenir debout, de marcher, de se baisser, de s’agenouiller, de s’accroupir et de manipuler (soulever, porter, déplacer) des objets légers,
• Une bonne coordination œil-main, une bonne dextérité des bras, des mains et des doigts, y compris la capacité de saisir, et une bonne acuité visuelle pour utiliser un clavier, faire fonctionner un équipement et lire les informations relatives à la candidature,
• L’employé doit fréquemment s’asseoir, tendre les bras et les mains, parler et entendre.
  
  PROCEDURE D’APPLICATION

Le dossier complet du candidat devra contenir les éléments ci-après :

• Une lettre de motivation (maximum 1 Page) adressée au Directeur Pays a.i de WR DRC ;
• Un CV contenant obligatoirement l’identité et l’adresse complète du candidat, les études/formations faites, l’expérience professionnelle liée au poste ainsi que les noms, fonction/Employeur, numéro de téléphones & adresse e-mail de 3 personnes de référence professionnelle (d’anciens employeurs) ;
• Les copies des diplômes ;
• Copie de la carte de demandeur d’emploi (ONEM).