I. DESRIPTION DE WORLD RELIEF/EN RDC

World relief (WR DRC) est une ONG humanitaire et de développement chrétienne, présente en République Démocratique du Congo depuis 2002, ayant pour mission de s’engager avec audace dans les plus grandes crises du monde en partenariat avec l’Église. Sa vision principale est celle de voir les communautés prospères et accueillantes où les familles s’épanouissent et où les individus expérimentent des relations restaurées avec Dieu, leurs voisins, la création et eux-mêmes.

World Relief œuvre dans le domaine de la sécurité alimentaire et moyen de subsistance, NFI/AME, la promotion de la paix et cohabitation pacifique, la lutte contre les violences faites aux femmes et la promotion des villages par un programme de l’épargne (Approche AVEC).

World Relief cherche à recruter un Field Logistician dans le cadre de son projet ARREAR Implémenté dans le Tanganganyika et plus précisément à Mbulula dans le territoire de Kongolo.

II. DESCRIPTION DU POSTE

1. ROLE PRINCIPAL

Sous la supervision du Project Manager, le Field Logistician  sera appeler à  la mise en œuvre quotidienne de la logistique

  2. RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Assurer la maintenance des biens mobiliers et immobiliers notamment véhicules, Moto et vélos ;
• Faire la prospection du marché accompagné du ou des demandeurs et dresser le tableau comparatif de prix indiquant la ou les maison (s) retenue(s) pour les achats ;
• Assurer les approvisionnements de World Relief en respectant les procédures et les politiques de WR;
• Etablir les bons de commande sur demande de la hiérarchie en respectant les procédures et les politiques de WR;
• Assumer la responsabilité du matériel de bureau mis à sa disposition ainsi que sa maintenance ;
• Peut-être délégué dans les préparatifs d’accueil, du séjour et de retour des visiteurs et il peut en être de même pour les préparatifs de voyage d’un ou des délégués du World Relief ;
• Organiser et assurer le suivi des mouvements des véhicules ;
• Participer aux renions régulière du Cluster Logistique ;
• S’assurer que les usagers des véhicules tiennent à jour leurs carnets de bord et que les mouvements des véhicules sont autorisés par le Project manager ou son représentant ;
• S’assurer que le tableau de mouvement des véhicules est complété à chaque course ;
• Tenir à jour la base des données des biens ou Assets de World Relief au moment pour tout utilisé ;
• Prendre des renseignements divers des matériels roulant de World Relief (carte rose, assurance, etc…
• S’assurer que les ordinateurs, leurs accessoires, les photocopieuses les équipements de communication et autres, fonctionnent normalement et porter sans tarder à l’attention de l’Administrateur tout besoin de maintenance /entretien et /ou toute anomalie constatée ;
• Faire le rapprochement avec le département de la finance pour rapporter les amortissements des certains engins suite à leurs durée d’utilisation et proposez une piste des solutions à WR ;
• Faire le rapport narratif d’inventaire mensuel de tous les matériels de World Relief et le partager avec la hiérarchie après approbation du Chef de Projet ;
• Assurer les approvisionnements à temps de toutes les sous bases de World Relief et éviter toute rupture pour n’ai pas pénalisé les activités de l’avancement du projet ;
• Tenir à jour tous les documents logistiques (Fiches des stocks, mouvements magasins, fiche d’entretien des Engins etc…) ;
• Faire le rapport narratif mensuel de la consommation des carburant en relevant les défis et les pistes des solutions pour une bonne amélioration ;
• Assurer la sécurité des matériels de World Relief à la base ainsi qu’au terrain en donnant des informations claires aux staffs ;
• Exécuter toutes autres tâches lui demandées par la hiérarchie tant que celles-ci cadrent avec ses responsabilités

      3.QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISE

• Être détenteur d’un diplôme universitaire en gestion, finance ou dans un autre domaine similaire ;
• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans un domaine similaire au sein d’une ONG Internationale/humanitaire ;
• La connaissance du français et du swahili est obligatoire ;
• La connaissance de l’anglais est souhaitée.

      4. AUTRES EXIGENCES

• Être capable de travailler sous pression même avec moindre supervision ;
• Être capable de travailler en équipe ;
• Accepter de travailler dans des zones à sécurité complexe.

      5. PROCEDURE D’APPLICATION

Le dossier complet du candidat devra contenir les éléments ci-après :

• Une lettre de motivation (maximum 1 Page) adressée à la Directrice Pays de WR DRC ;
• Un CV contenant obligatoirement l’identité et l’adresse complète du candidat, les études/formations faites, l’expérience professionnelle liée au poste ainsi que les noms, fonction/Employeur, no de téléphones & adresse e-mail de 3 personnes de référence professionnelle (d’anciens employeurs).
• Les copies des originaux des diplômes certifiant votre niveau académique (copie notariés),
• Les documents certifiant votre participation aux enquêtes comme détaillé ci-haut.